HƯỚNG DẪN TỰ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM CHỈ SỐ CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH ĐỊNH KỲ HẰNG THÁNG, HẰNG NĂM

Ngày 05/10/2026 Sở Nội vụ tỉnh Lâm Đồng ban hành Công văn số 6071/SNV-CCHCVTLT hướng dẫn tự đánh giá, chấm điểm Chỉ số cải cách hành
chính định kỳ hằng tháng, hằng năm. Theo đó Sở Nội vụ hướng dẫn việc thực hiện tự đánh giá, chấm điểm cụ thể như sau:

I. YÊU CẦU CHUNG VỀ TỰ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM

1. Căn cứ vào kết quả thực hiện công tác CCHC và Bộ tiêu chí được Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt tại Quyết định số 2743/QĐ-UBND và Quyết định số 2962/QĐ- UBND, định kỳ hằng tháng, hằng năm, các cơ quan, đơn vị, địa phương tiến hành rà soát, tổng hợp và cập nhật kết quả tự đánh giá, chấm điểm các tiêu chí, tiêu chí thànhphần theo mẫu tại Công văn này (Phụ lục đối với các sở, ban, ngành và Phụ lục II đối với UBND các xã, phường, đặc khu).

2. Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm tổ chức thực
hiện việc tự đánh giá, chấm điểm; bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, trung thực của sốliệu, tài liệu kiểm chứng (TLKC) và nội dung giải trình do cơ quan, đơn vị, địa phương cung cấp.

II. YÊU CẦU VỀ NỘI DUNG, HÌNH THỨC, THỜI HẠN TỰ ĐÁNH GIÁ, CHẤM ĐIỂM VÀ TÀI LIỆU KIỂM CHỨNG

1. Nội dung, hình thức tự đánh giá, chấm điểm

a) Đối với việc tự đánh giá, chấm điểm hằng tháng

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương phân công công chức đầu mối theo dõi CCHC của đơn vị mình rà soát, tổng hợp và cập nhật kết quả tự đánh giá trên hệ thống phần mềm chấm điểm CCHC tại địa chỉ: lamdong.cchc.com.vn (tài khoản đăng nhập được Sở Nội vụ cung cấp).- Gửi kèm các TLKC liên quan theo từng tiêu chí (TC), tiêu chí thành phần (TCTP) lũy kế từ ngày 01/01 đến thời điểm báo cáo1 trên hệ thống phần mềm chấm điểm CCHC.

- Những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị2 (nếu có).

b) Đối với việc tự đánh giá, chấm điểm hằng năm

- Các cơ quan, đơn vị, địa phương xây dựng Báo cáo kết quả tự đánh giá, chấm điểm xác định Chỉ số CCHC hằng năm của đơn vị mình. Báo cáo phải đảm bảo cácyêu cầu sau:

+ Do lãnh đạo cơ quan, đơn vị, địa phương phê duyệt (bản điện tử của Báo cáo được gửi đến Sở Nội vụ trên hệ thống Quản lý văn bản và điều hành, đồng thời đính kèm trên hệ thống phần mềm chấm điểm CCHC tại địa chỉ: lamdong.cchc.com.vn).

+ Có kèm theo Bảng tổng hợp kết quả tự đánh giá, chấm điểm các TC, TCTP nêu tại khoản 1 Mục I văn bản này.

+ Nêu rõ những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị (nếu có).
- Gửi kèm các TLKC liên quan theo từng TC, TCTP trên hệ thống phần mềm
chấm điểm CCHC.

2. Thời gian chốt số liệu

a) Tự đánh giá, chấm điểm hằng tháng: Từ ngày 01/01 đến ngày 20 của tháng đánh giá.

b) Tự đánh giá, chấm điểm hằng năm: Từ ngày 01/11 của năm trước liền kề đến ngày 20/10 của năm đánh giá.

3. Thời hạn hoàn thành tự đánh giá

a) Tự đánh giá, chấm điểm hằng tháng và hoàn thành cập nhật trên phần mềm: Trước 17 giờ 30 phút ngày 22 của tháng đánh giá.

b) Tự đánh giá, chấm điểm hằng năm và hoàn thành cập nhật trên phần mềm: Trước 17 giờ 30 phút ngày 31/10 hằng năm.

1 Đối với nội dung TC, TCTP không có TLKC chứng minh kết quả nhưng đơn vị chấm đạt điểm thì phải có giải trình cụ thể cách đánh giá, chấm điểm và có xác nhận của người có thẩm quyền về tính chính xác của nội dung thông tin cung cấp.

2. Những khó khăn, vướng mắc và kiến nghị (nếu có) được tổng hợp thành phụ lục riêng và đính kèm bản điện tử trên hệ thống phần mềm.

3.  Đối với các TC/TCTP có yêu cầu về thời gian tổng hợp, chốt số liệu riêng (nếu có): Thực hiện hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục kèm theo.

4. Tài liệu kiểm chứng

a) Kết quả tự đánh giá, chấm điểm của từng TC, TCTP phải đính kèm TLKC trên hệ thống phần mềm chấm điểm theo hướng dẫn tại các phụ lục kèm theo Công văn này.

b) Đối với các TC, TCTP không có TLKC hoặc TLKC không có đầy đủ thông tin minh chứng kết quả theo yêu cầu, các cơ quan, đơn vị giải trình rõ về cách thức tự đánh giá, chấm điểm và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung giải trình.

c) Bản điện tử của TLKC đính kèm phải là bản chụp của văn bản giấy dưới dạng ảnh (định dạng .pdf) hoặc văn bản điện tử có chữ ký số theo quy định.

d) Chỉ cung cấp các TLKC có giá trị chứng minh liên quan đến kết quả thực hiện tại TC, TCTP đánh giá; không đính kèm các tài liệu không có thông tin liên quan đến nội dung đánh giá. Nội dung giải trình các TC, TCTP (nếu có) thì cần giải thích rõ cách thức tự đánh giá, chấm điểm của cơ quan, đơn vị, địa phương, làm cơ sở để tự đánh giá, chấm điểm; không liệt kê lại danh mục các TLKC trong nội dung giải trình.

đ) Đối với các TC, TCTP có TLKC gồm nhiều nội dung tại nhiều văn bản, cơ quan, đơn vị, địa phương phải xác định rõ nội dung minh chứng và vị trí tại chương, mục, điều, khoản, điểm của văn bản, làm cơ sở kiểm tra, thẩm định và đối chiếu thống nhất (khuyến khích lập danh mục viện dẫn cụ thể, rõ ràng đến các nội dung, tài liệu có liên quan đến kết quả đạt được của TC, TCTP tự đánh giá).

e) Đối với các TC, TCTP không đánh giá do không phát sinh nhiệm vụ hoặc không thuộc đối tượng áp dụng hoặc không được cấp có thẩm quyền giao nhiệm vụ, cơ quan, đơn vị, địa phương phải nêu rõ lý do và cung cấp tài liệu chứng minh (nếu có).

Theo đó Sở Nội vụ Lưu ý: Đối với TLKC tự đánh giá, chấm điểm hằng năm, trên cơ sở TLKC tự đánh giá, chấm điểm hằng tháng đã gửi trên hệ thống phần mềm, các cơ quan, đơn vị, địa phương rà soát, cập nhật, bổ sung để hoàn thiện theo hướng dẫn. Hệ thống phần mềm chấm điểm sẽ đóng sau thời hạn quy định tại mỗi kỳ đánh giá; các cơ quan, đơn vị, địa phương sẽ không thể đăng nhập để bổ sung TLKC hoặc thay đổi kết quả tự đánh giá, chấm điểm trừ trường hợp có yêu cầu của Hội đồng thẩm định. Hội đồngthẩm định không tiếp nhận TLKC bản giấy hoặc qua các hệ thống phần mềm khác.       

Đây là Hướng dẫn quan trọng giúp cho các ngành, địa phương chủ động tự đánh giá hiệu quả công tác CCHC theo quy định, góp phần tích cực vào việc đánh giá phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Trung tâm Phục vụ Hành chính công xã Tà Đùng