Trong tiến trình xây dựng Chính phủ số và xã hội số, cải cách thủ tục hành chính (TTHC) luôn được xác định là nhiệm vụ trọng tâm nhằm giảm bớt phiền hà, tiết kiệm thời gian và chi phí cho người dân. Đặc biệt, lĩnh vực đất đai là một trong những lĩnh vực liên quan trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của đông đảo hộ gia đình và cá nhân.
Thực hiện các chỉ đạo của Trung ương, của tỉnh Lâm Đồng và Ủy ban nhân dân xã Tà Đùng về chuyển đổi số, công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính và xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai đang được tập trung đẩy mạnh. Đây không chỉ là bước hiện đại hóa nền hành chính mà còn mang lại những giá trị thiết thực vô cùng to lớn đối với mỗi người dân khi giao dịch hành chính tại địa phương.
I. SỐ HÓA KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT TTHC ĐẤT ĐAI LÀ GÌ?
Số hóa kết quả giải quyết TTHC lĩnh vực đất đai là quá trình chuyển đổi toàn bộ các hồ sơ, giấy tờ, văn bản pháp lý liên quan đến đất đai (như Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Quyết định giao đất/cho thuê đất, Bản đồ trích đo địa chính, Hồ sơ chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế...) từ bản giấy truyền thống sang dạng dữ liệu điện tử.
Toàn bộ các dữ liệu điện tử này sau khi được kiểm tra, xác thực và ký số sẽ được lưu trữ an toàn, lâu dài trong Kho dữ liệu hồ sơ TTHC và Cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai.
II. NHỮNG LỢI ÍCH THIẾT THỰC DÀNH CHO NGƯỜI DÂN XÃ TÀ ĐÙNG
1. Đột phá lớn nhất: "Tái sử dụng dữ liệu" – Không còn nỗi lo nộp đi nộp lại giấy tờ
- Lưu kho một lần, sử dụng nhiều lần: Trước đây, mỗi lần người dân làm thủ tục liên quan đến đất đai (như thế chấp ngân hàng, tách thửa, tặng cho, chuyển nhượng hoặc xác nhận thông tin cư trú...), bà con phải mang theo bản gốc, phô-tô và chứng thực rất nhiều loại giấy tờ. Giờ đây, khi hồ sơ đã được lưu kho số hóa, người dân không cần phải nộp lại các giấy tờ hay kết quả giải quyết TTHC đã được công nhận trước đó.
Công dân có thể sử dụng lại các kết quả đã được số hóa để tái sử dụng giải quyết các thủ tục hành chính tiếp theo
- Tra cứu nhanh chóng qua mã định danh: Khi thực hiện các giao dịch tiếp theo, cán bộ tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận Một cửa chỉ cần tra cứu thông tin trên hệ thống thông qua Số Căn cước công dân (hoặc Tài khoản VNeID mức độ 2). Tất cả các dữ liệu đất đai hợp pháp của gia đình sẽ tự động hiển thị đầy đủ, chính xác.
2. Tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian đi lại
- Giảm chi phí phát sinh: Bà con nhân dân tại xã Tà Đùng không còn phải tốn kém chi phí in ấn, sao chụp (phô-tô), công chứng, chứng thực nhiều bộ hồ sơ giấy phức tạp.
- Cắt giảm thời gian chờ đợi: Do hồ sơ điện tử được luân chuyển tức thời giữa các bộ phận chuyên môn (như Phòng Kinh tế, Văn phòng Đăng ký đất đai, Cơ quan Thuế...), thời gian thẩm định, xử lý hồ sơ sẽ được rút ngắn đáng kể so với việc luân chuyển hồ sơ giấy thủ công trước đây.
3. Bảo vệ an toàn tài sản, tránh thất lạc và hư hỏng hồ sơ
- Giấy tờ bản giấy theo thời gian có thể bị hoen ố, ẩm mốc, rách hỏng hoặc nguy cơ thất lạc do hỏa hoạn, thiên tai. Khi đã được số hóa và lưu trữ trên hệ thống dữ liệu quốc gia, thông tin về thửa đất của bà con được bảo vệ an toàn vĩnh viễn dưới dạng dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý tương đương bản gốc.
- Việc quản lý thông tin thửa đất theo thời gian thực giúp ngăn chặn hiệu quả tình trạng lừa đảo, làm giả giấy tờ nhà đất, bảo vệ tối đa quyền sử dụng đất hợp pháp của người dân.
4. Tiến tới thực hiện thủ tục đất đai mọi lúc, mọi nơi (Dịch vụ công trực tuyến toàn trình)
- Việc làm sạch và số hóa dữ liệu đất đai là tiền đề quan trọng để xã Tà Đùng triển khai các Dịch vụ công trực tuyến toàn trình.
- Trong tương lai gần, người dân chỉ cần ở tại nhà, sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính có kết nối Internet là có thể nộp hồ sơ, thanh toán nghĩa vụ tài chính (tiền thuế, lệ phí) và nhận kết quả điện tử mà không cần phải di chuyển trực tiếp đến cơ quan hành chính nhà nước.
III. KHUYẾN NGHỊ VÀ PHỐI HỢP THỰC HIỆN DÀNH CHO BÀ CON NHÂN DÂN
Để đảm bảo quyền lợi cá nhân và chung tay cùng chính quyền địa phương hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số trong quản lý đất đai, UBND xã Tà Đùng kính đề nghị toàn thể bà con nhân dân:
- Phối hợp kê khai, chuẩn hóa dữ liệu đất đai: Khi có thông báo từ UBND xã hoặc Tổ công tác chuyển đổi số cộng đồng ở các thôn, đề nghị bà con tích cực phối hợp, cung cấp thông tin, giấy tờ đất đai chính xác để cán bộ chuyên môn tiến hành đối soát, cập nhật dữ liệu “Đúng – Đủ – Sạch – Sống”.
- Kích hoạt và sử dụng Tài khoản VNeID mức độ 2: Bà con chủ động đến Công an xã để được hỗ trợ đăng ký, kích hoạt tài khoản VNeID mức 2. Đây là “chiếc chìa khóa” giúp bà con dễ dàng truy cập Kho dữ liệu cá nhân, tra cứu thông tin đất đai và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Thay đổi thói quen nộp hồ sơ trực tiếp: Khuyến khích bà con chủ động trải nghiệm nộp hồ sơ TTHC trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của tỉnh Lâm Đồng dưới sự hướng dẫn của cán bộ Bộ phận Một cửa xã Tà Đùng.
Vì một nền hành chính hiện đại, minh bạch, hết lòng phục vụ Nhân dân! Ủy ban nhân dân xã Tà Đùng rất mong nhận được sự hưởng ứng, đồng thuận và phối hợp tích cực của toàn thể bà con nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp trên địa bàn xã.
Bài/Ảnh: PHÒNG KINH TẾ & TRUNG TÂM PHỤC VỤ HÀNH CHÍNH CÔNG XÃ TÀ ĐÙNG